워크숍 진행 · 팀빌딩 프로그램 — 강의만 듣다 끝나는 워크숍은 잊혀집니다

가을입니다. 연수원과 호텔 세미나실이 가장 바쁜 계절이죠. 그런데 워크숍을 준비하는 담당자님들과 통화해 보면 고민이 놀랍도록 비슷합니다. "작년처럼 강의 듣고, 고기 굽고, 끝나면 어쩌죠?" 직원들 기억에 남는 건 버스에서 잔 것뿐인 워크숍 — 예산은 썼는데 남는 게 없는, 담당자에게 가장 무서운 결말입니다.

워크숍이 실패하는 세 가지 방식

• 강의만 있는 워크숍 — 회의실을 연수원으로 옮겼을 뿐입니다. 장소가 바뀌어도 앉아서 듣기만 하면 아무도 기억하지 못합니다.
• 술만 있는 워크숍 — 저녁 자리가 유일한 프로그램이면, 다음 날 남는 건 피로와 어색함입니다. 요즘 직원들이 가장 피하고 싶어 하는 유형이기도 합니다.
• 자유시간만 있는 워크숍 — "편하게 쉬다 오자"는 배려 같지만, 삼삼오오 흩어진 채 끝납니다. 함께 온 이유가 사라지죠.

세 경우의 공통점은 하나입니다. '함께 웃은 시간'이 없다는 것. 조직문화는 회의에서 만들어지지 않습니다. 같은 순간에 같이 웃었던 기억에서 만들어집니다.

기억에 남는 워크숍의 공식 — 낮은 메시지, 저녁은 화합

25년간 수백 번의 워크숍을 진행하며 확인한 황금 비율이 있습니다.

• 낮 — 메시지의 시간 · 경영 방침 공유, 세미나, 부서 발표. 단, 발표 사이사이에 짧은 참여 코너를 끼워 넣어야 오후까지 집중력이 삽니다. 진행자가 있는 세미나와 없는 세미나는 여기서 갈립니다.
• 저녁 — 화합의 시간 · 레크리에이션과 팀빌딩 게임. 낮에 들은 메시지가 저녁의 웃음과 붙을 때 비로소 기억이 됩니다.
• 마무리 — 시상과 한마디 · 우승팀 시상에 응원상·분위기메이커상까지 더해 전원이 박수받게 하고, 대표님의 짧은 마무리 한마디로 낮의 메시지를 한 번 더 새깁니다.

팀빌딩 프로그램, 이렇게 고릅니다

팀빌딩 게임은 '재밌어 보이는 것'이 아니라 우리 조직에 맞는 것을 골라야 합니다. 제가 프로그램을 설계할 때 확인하는 세 가지입니다.

• 인원과 연령 — 30명과 300명은 다른 게임이 필요합니다. 20대 중심이면 속도감 있는 대항전, 연령대가 섞여 있으면 운으로 이기는 게임을 반드시 섞습니다. 잘하는 사람만 이기는 게임은 나머지를 구경꾼으로 만듭니다.
• 공간 — 세미나실이면 앉은 자리에서 조별로 붙는 퀴즈·미션 게임, 강당이나 야외면 몸을 쓰는 명랑운동회식 게임. 공간에 안 맞는 게임을 억지로 하면 그때부터 어색해집니다.
• 조 편성 — 부서를 섞을지 말지가 팀빌딩의 절반입니다. 평소 말 섞을 일 없는 사람들이 같은 조가 되어 이기려고 머리를 맞대는 순간, 그게 바로 팀빌딩입니다.

연수원·호텔·펜션 — 장소별로 챙길 것

• 연수원 — 음향이 좋은 곳이 드뭅니다. 마이크·스피커 상태를 사전에 확인하고, 필요하면 진행팀이 장비를 준비합니다.
• 호텔 연회장 — 격식 있는 만찬과 레크리에이션을 오갈 수 있는 최고의 공간. 대신 시간표가 타이트해 진행자의 시간 관리가 중요합니다.
• 펜션·리조트 — 자유로운 분위기가 장점이자 함정. 프로그램 시작 시간을 못 지키면 전체가 무너지므로, 모이게 만드는 기술이 필요합니다.

워크숍 MC는 '진행자'가 아니라 '설계 파트너'입니다

저는 워크숍 의뢰가 오면 마이크를 잡기 전에 먼저 묻습니다. 이번 워크숍으로 무엇이 달라지길 원하시는지. 부서 간 벽 허물기인지, 새 방침의 공유인지, 그냥 고생한 직원들 위로인지 — 목적이 정해져야 프로그램이 나옵니다.

그리고 한 사람이 낮 세미나 진행부터 저녁 레크리에이션까지 이어서 맡으면, 레크리에이션 강사를 따로 섭외할 필요가 없습니다. 저는 대학에서 레크리에이션을 전공했고, 사단법인 여가레크리에이션협회 전문위원으로 활동하고 있습니다. 기업 세미나의 격식과 저녁 게임의 웃음 — 둘 다 한 사람의 목소리로 이어질 때 워크숍의 하루가 하나의 이야기가 됩니다.

워크숍을 준비하신다면

행사 순서가 막막하시면 제가 만든 무료 떨지마이크 큐시트에서 '교육·워크숍'을 선택해 보세요. 표준 순서와 진행 대본이 자동으로 나옵니다. 워크숍 진행의 자세한 구성은 워크숍 진행 페이지에, 팀빌딩 프로그램은 팀빌딩 진행 페이지에 정리해 두었습니다. 저녁 레크리에이션만 필요하시면 레크리에이션 MC를 참고하세요.

올가을 워크숍, 강의 듣고 고기 굽고 끝나는 하루가 아니라 내년에도 이야기하게 되는 하루로 만들어 드리겠습니다. 섭외 문의는 전화 1688-0548, 또는 문의폼으로 편하게 남겨주세요.